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Se necesita secretaria con experiencia


Publicado por: UDLA
Fecha de publicación: 2016-10-28 17:54:19
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La vision es ser el vínculo que lleva la UDLA al mundo y trae el mundo a la UDLA. Deseamos facilitar que la comunidad de UDLA tenga una visión más amplia del mundo, una comprensión más profunda de otras culturas y una buena disposición para aceptar otras perspectivas, como resultado de las experiencias educativas que ofrece la UDLA a través de la Oficina de Programas Internacionales.

El empleo busca personas que cumplan con los siguiente requisito

Joven mujer de 23 a 35 años, con minino un año de experiencias que  cumpla las siguientes funciones:

Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREASRedacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorándos, informes, tesis, listados, actas, resultados de exámenes, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos.Llena a máquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.Recibe y envía correspondencia.Opera la máquina fotocopiadora y fax.Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.Realiza y recibe llamadas telefónicas.Actualiza la agenda de su superior.Toma mensajes y los transmite.Atiende y suministra información a estudiantes, personal de la Institución y público en general.Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.Convoca a reuniones de la unidad.Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.Actualiza el archivo de la unidad.Distribuye la correspondencia de la unidad.Elabora cheques.Desglosa y entrega cheques.Lleva control de caja chica.Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad.Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización de su superior.Inscribe estudiantes en cursos, laboratorios y eventos propios de la unidad.Lleva control de los registros de asistencia del personal administrativo, obrero, docente y estudiantes con Beca-servicio, adscritos a la unidad.Elabora actas de notas.Elabora hemeroteca.Ordena en los estantes libros, textos, revistas y otros.Entrega equipos, materiales y libros a los estudiantes.Recibe y controla peticiones de tesis de grado.Prepara información de la cartelera, anuncios para concursos y eventos de la unidad.Actualiza la cartelera.Vende guías a los estudiantes.Chequea y controla los préstamos de los libros de la unidad a los estudiantes.Transcribe y accesa información operando un microcomputador.Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 




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3970000 / Cel. 0984455897

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